Questionnaire de découverte - Perchey IA Conseil

Nom de l'entreprise

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Secteur d'activité

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Nombre de salariés

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Nom et fonction de la personne qui répond

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Quel est votre objectif prioritaire ?

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Y a-t-il une échéance ou un événement qui rend ce projet urgent ?

Oui

Non

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Si oui, laquelle ?

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Quelles tâches répétitives ou chronophages identifiez-vous comme candidates à l'automatisation ?

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Pour ces tâches : qui les réalise, à quelle fréquence, combien de temps y est consacré par semaine ?

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Ces tâches suivent-elles une procédure écrite ou sont-elles réalisées selon l'expérience ?

Procédure écrite

Selon l'expérience

Mixte

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Y a-t-il des ressaisies manuelles de données d'un outil à un autre ?

Oui

Non

Je ne sais pas

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Des erreurs récurrentes sont-elles constatées sur ces tâches ?

Oui

Non

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Si oui, lesquelles ?

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Quels outils/logiciels utilisez-vous au quotidien ?

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Ces outils sont-ils connectés entre eux aujourd'hui ?

Oui

Non

Partiellement

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Avec quel outil établissez-vous vos devis et factures ?

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Si autre, lequel ?

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Comment savez-vous qu'une facture a été payée ?

Mon logiciel de facturation me l'indique

Je vérifie mon relevé bancaire

Mon comptable me le signale

Je ne le suis pas de façon régulière

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Avez-vous des contraintes techniques particulières (sécurité, RGPD, hébergement des données) ?

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Qui a la main sur les accès et l'administration de vos outils ?

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Quel est le volume approximatif traité pour la/les tâches visées ?

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Ce volume est-il stable, saisonnier ou en croissance ?

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Les données nécessaires sont-elles structurées (ex : tableur, base de données, formulaire) ou non structurées (ex : emails, PDF, photos, notes manuscrites) ?

Structurées

Non structurées

Les deux

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Combien de personnes seraient concernées par un changement de processus ?

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Y a-t-il eu des résistances au changement lors de précédents projets d'outillage ?

Oui

Non

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Qui serait l'interlocuteur privilégié côté client pendant la mission ?

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Quelle disponibilité cet interlocuteur peut-il consacrer au projet ?

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Sous quel délai souhaiteriez-vous voir la première automatisation en fonctionnement ?

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Votre email de contact

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Questionnaire de découverte - Perchey IA Conseil

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